为进一步提升部门工作效率，明确新学期工作方向，加强成员间的沟通与协作，2025年10月2日中午，学院学生会生活部在知行楼召开了部门第一次例会。本次会议由生活部负责人肖芯怡、刘美欣主持，部门全体成员参会。
会议伊始，部门负责人对新成员的加入表示热烈欢迎，并简要介绍了生活部的主要职责，包括寝室信息管理、学生权益维护、劳动教育实践及各项后勤保障工作。会议强调，生活部作为贴近同学日常的服务部门，要始终坚持细致、负责、高效的工作态度。
会上，负责人对近期及下一阶段重点工作进行了部署。包括：持续推进寝室信息动态更新，确保数据准确、分类规范；做好贫困生认定及国家助学金资料收集的收尾与核对工作；有序开展劳动教育学分认定及蔬菜采摘售卖等特色实践活动。同时，针对材料收集、信息核对、通知发布等日常事务，会议要求全体成员在工作中注意方式方法，做到严谨细致、留痕可查，确保各项工作落实到位。
会议还就工作中常见的问题进行了交流与提醒。例如，在收集纸质材料时要及时核对、分类整理；在与同学沟通时要耐心周到，注意原则与底线；在处理信息变更时要严格按照流程，确保规范无误。
此次例会的召开，不仅帮助新成员快速了解部门工作内容，也进一步凝聚了团队力量，为后续各项工作的顺利开展奠定了良好基础。生活部全体成员表示，将以更加饱满的热情和严谨的态度投入到新学期工作中，切实服务好广大同学。
